¿Caducan los códigos QR?

El dibujo en sí no lleva ninguna fecha

Un código QR es un dibujo de cuadrados que escribe un texto, casi siempre una dirección web. Nada en el dibujo cuenta los días, así que un código impreso se escanea igual dentro de diez años que hoy. Que se abra algo útil es otra cosa, y depende de qué dirección lleve el dibujo.

Si el dibujo lleva la dirección completa de una página de tu propia web, el código depende solo de esa página. Si la web mueve o borra la página, el código se escanea igual pero abre un «página no encontrada», y el arreglo está en la web: vuelve a poner la página, o redirige la dirección antigua a la nueva. El código impreso no se puede cambiar.

Un código dinámico depende del servicio que hay detrás

Un código dinámico lleva en su lugar un enlace corto, por ejemplo go.qrvane.com/7KX2M9P. La empresa que gestiona ese enlace corto redirige cada escaneo a tu página, y eso es lo que te permite cambiar el destino después de imprimir y contar los escaneos. También es por lo que un código dinámico puede dejar de funcionar: el día en que la empresa deja de redirigir, todas las copias impresas se detienen con él. Eso pasa cuando la cuenta a la que pertenece deja de pagar, y pasaría si la empresa cerrara.

Todos los códigos son dinámicos: un enlace corto go.qrvane.com, o una página alojada detrás de él, que puedes redirigir después de imprimirlo.

Cuándo dejan de funcionar los códigos de QRVane

QRVane vende suscripciones, así que un código redirige sus primeros 14 días y, después, solo mientras su espacio de trabajo tenga un plan con sitio para él. En detalle:

• Los primeros 14 días. Cada código funciona gratis durante 14 días desde el momento en que se crea. Después, salvo que su espacio de trabajo tenga un plan con sitio para él, quien lo escanee verá una página de QRVane en lugar del destino.
• Una suscripción. Mientras el espacio de trabajo está suscrito, su plan mantiene activos sus códigos más allá de sus primeros 14 días: Starter 10, Pro 50 y Business 250. Cuando una suscripción termina, porque falla un pago, porque se devuelve un pago o porque un plan cancelado llega al final del periodo ya pagado, los códigos que mantenía activos siguen funcionando 14 días más; después, quien los escanee verá una página de QRVane, salvo que el espacio de trabajo vuelva a suscribirse.
• Los avisos. Cuando termina una suscripción escribimos a su propietario al empezar el periodo de gracia de 14 días, y de nuevo 7 días y 1 día antes de que esos códigos dejen de funcionar.
• Después de que paren los códigos. Cuando un código deja de funcionar, al escanearlo aparece una página sencilla de QRVane que dice que los 14 días gratis del código han terminado, o que el plan de su propietario ha terminado, con una línea para que su propietario inicie sesión y se suscriba. No hay errores falsos ni publicidad. Suscribirse recupera al instante todos los códigos que el plan mantiene activos.
• Tus datos. Los escaneos de un código se pueden exportar en CSV en cualquier momento: en sus primeros 14 días, en un periodo de gracia y después de que deje de funcionar.
• Si QRVane cierra. Si QRVane cerrara algún día, los clientes tendrían 12 meses de aviso y una exportación completa de sus códigos y de su historial de escaneos. Al terminar el servicio, los códigos que llevan un enlace go.qrvane.com dejan de funcionar, así que el aviso es tiempo para volver a imprimir.

Todos los estados posibles de un código, y lo que ve quien escanea en cada uno, están en la página de precios, junto con los precios.

Cómo saber cuál tienes

Apunta la cámara del móvil al código y lee la dirección que te ofrece antes de abrirla. Si es un enlace corto en el dominio de una empresa de códigos QR, el código es dinámico y depende de esa empresa. Si es la dirección completa de una página de tu propia web, depende solo de esa página. Algunos servicios permiten que un código dinámico use un enlace corto en un dominio tuyo, como carta.micafe.es/x: una dirección corta en tu dominio que no creaste como página también es un código dinámico, y hay que preguntar a la empresa que la redirige. QRVane no ofrece eso: todos los códigos de QRVane llevan un enlace go.qrvane.com. Un código que cuenta sus escaneos es siempre dinámico, porque solo un enlace corto gestionado por la empresa puede ver cada escaneo.

Antes de imprimir un código dinámico

1. Busca la regla escrita del servicio sobre qué pasa cuando dejas de pagar, y la fecha en que tu código se detendría. Guarda una copia.
2. Comprueba cuánto dura el periodo de gracia, si lo hay, y si te avisan antes de que un código pare.
3. Comprueba que los datos de escaneos se pueden exportar, por si algún día tienes que mudarte.
4. Para códigos impresos para durar años, calcula primero el coste de mantenerlos: un código dinámico es una suscripción, no un pago único.
5. Imprime una copia y escanéala con dos móviles antes de lanzar la tirada.